Come inizia la Mediazione
La mediazione prende avvio dalla volontà di una o più parti (persona fisica, società, condominio, ecc.) di trovare una soluzione ad una controversia in modo professionale ma senza ricorrere necessariamente al tribunale.
In Italia la mediazione civile è regolata dal D.lgs. 28 del 4/3/2010 e dal decreto attuativo del Ministero della Giustizia n. 180 del 18/10/210 e successive modifiche ed integrazioni.
E’ sufficiente presentare una domanda di mediazione ad un organismo competente. Non sono previste formalità particolari. InMediazione è Iscritto al n. 911 del Registro degli Organismi di Mediazione del Ministero della Giustizia.
Alcune definizioni:
- La Mediazione è l’attività svolta da un terzo imparziale e finalizzata ad assistere due o più soggetti nella ricerca di una soluzione per trovare un accordo amichevole per la composizione di una controversia
- Il Mediatore è la persona o le persone fisiche che, individualmente o collegialmente, svolgono la Mediazione senza avere, in nessun caso, il potere di rendere giudizi o decisioni vincolanti per le parti
- La Parte istante è colui o coloro che presentano la domanda di avvio della mediazione ad un Organismo competente.
- La Parte chiamata è colui o coloro che, su indicazione della parte istante, vengono invitati dall’Organismo competente a partecipare alla mediazione.
- Il Centro di interesse è un soggetto o più soggetti che sono portatori di uno stesso interesse, di una stessa posizione, all’interno della mediazione.
Ad esempio, in una ipotetica mediazione, sono un unico centro di interesse un condomino o un gruppo di condomini che impugna un verbale approvato dall’assemblea del condominio, un familiare o un gruppo di familiari che richiedono il risarcimento per responsabilità medica ad un’azienda ospedaliera per un’operazione chirurgica non correttamente eseguita su un congiunto.
La parte istante e la parte chiamata rappresentano sempre 2 centri di interesse tra loro distinti.
Nell’esempio, i familiari della persona operata è la parte istante e rappresenta un unico centro di interesse mentre l’azienda ospedaliera è la parte chiamata e rappresenta un centro di interesse distinto da quello dei familiari.
- Il Primo Incontro Informativo è il primo incontro della mediazione durante il quale il mediatore spiega la funzione e le modalità di svolgimento della mediazione ed invita poi le parti e i loro avvocati a esprimersi sulla possibilità di iniziare la mediazione.
La procedura inizia nel momento in cui una o più Parti presentano l’istanza ad un Organismo competente.
Come avviare la Mediazione con InMediazione ADR
- Compilare i moduli di domanda.
- Effettuare il pagamento delle spese di avvio pari ad € 40 o € 80 + iva in relazione al valore della controversia
- Presentare la domanda di mediazione
- Attendere la comunicazione di InMediazione ADR in cui sarà indicato:
- Il luogo, data ed ora del primo incontro di mediazione
- Il Mediatore designato
- Partecipare al primo incontro informativo della mediazione
1) Compilare la domanda di mediazione
Per presentare una domanda di mediazione presso l’Organismo InMediazione ADR è sufficiente scegliere e compilare il modulo di domanda più adatto alla specifica situazione:
- Modulo istanza di mediazione nel caso in cui una sola parte istante presenti la domanda di mediazione
- Uno o più moduli più parti istanti, oltre al modulo istanza di mediazione, nel caso in cui più parti istanti insieme presentino la domanda di mediazione
- Uno o più moduli più parti chiamate, oltre al modulo istanza di mediazione, nel caso in cui la domanda di mediazione venga presentata nei confronti di più parti verso le quali è sorta una controversia
- Modulo istanza congiunta nel caso in cui due parti, tra cui è sorta una controversia, decidano insieme di venire in mediazione per risolverla.
2) Effettuare il pagamento
-
- delle spese di avvio per ogni centro di interesse pari ad:
€ 48,80 IVA compresa per le mediazioni di valore sino
oppure
€ 97,60 IVA compresa per le mediazioni di valore superiore a € 250.000,00
- delle spese postali per la convocazione delle parti chiamate (pari a € 10,50 IVA compresa, per ogni raccomandata che deve essere inviata)
Le istruzioni per effettuare il pagamento sono scaricabili nella sezione moduli
3) Presentare l’istanza di mediazione ed i relativi allegati con una delle seguenti modalità
- Depositando i moduli presso qualunque sede di InMediazione ADR
- Inviando i moduli tramite PEC all’indirizzo inmediazione@pec.it
- Spedendo i moduli a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno ad InMediazione srl, P.za IV Novembre 36, 06123 PERUGIA
4) Attendere la comunicazione di InMediazione ADR
Ricevuta la domanda, il responsabile di InMediazione ADR, valuta le caratteristiche della domanda presentata e designa il mediatore ritenuto più idoneo.
La parte Istante, se lo desidera, può indicare nell’istanza uno o più mediatori, tra quelli accreditati dall’organismo, che vorrebbe fossero designati per condurre la mediazione.
Il responsabile di InMediazione ADR, valutato che non ci siano incompatibilità e se ritenuto opportuno, provvederà alla nomina in maniera conforme.
Subito dopo la segreteria di InMediazione ADR convoca le parti all’incontro di mediazione con tutti i mezzi idonei a garantire la conoscenza della procedura e a favorire l’incontro.
Nella comunicazione sarà indicato:
-
- Il luogo, data ed ora del primo incontro di mediazione
- Il Mediatore designato
Il mediatore incaricato, se lo riterrà opportuno, anche confrontandosi con la parte istante, potrà contattare direttamente la parte chiamata per invitarla a partecipare al primo incontro informativo.
5) Partecipare al primo incontro informativo
Le Parti partecipano al primo incontro informativo di mediazione assistite dal loro avvocato di fiducia (art. 5 comma 1bis D.lgs. 28/2010).
Nel corso del primo incontro il mediatore chiarisce alle parti la funzione e le modalità di svolgimento della mediazione ed invita poi le parti e i loro avvocati a esprimersi sulla possibilità di iniziare la procedura di mediazione e, nel caso positivo, procede con lo svolgimento.
Al superamento del primo incontro, con l’inizio della mediazione, subentra l’obbligo di pagare le indennità di mediazione come previste dall’art.16 com. 8 D.M. 180/2010
L’indennità di mediazione non é dovuta nel caso in cui dopo il primo incontro non si proceda alla mediazione (art. 17 comma 5 ter D.lgs 28/2010).
Le indennità di mediazione, così come stabilite dalla normativa vigente, sono consultabili e scaricabili nella sezione moduli
Come aderire alla Mediazione di InMediazione ADR
- Compilare il modulo Adesione alla mediazione.
- Effettuare il pagamento delle spese di avvio pari ad € 40 o € 80 + iva a seconda del valore della controversia
- Presentare ad InMediazione ADR il modulo Adesione alla mediazione
- Partecipare al primo incontro informativo della mediazione
1) Compilare il modulo Adesione alla mediazione
Per aderire al primo incontro informativo della mediazione a cui si è stati chiamati è sufficiente compilare il modulo di Adesione alla mediazione reperibile nella sezione moduli.
L’eventuale mancata partecipazione al primo incontro equivale a rifiuto della mediazione
2) Effettuare il pagamento
delle spese di avvio per ogni centro di interesse pari ad:
- € 48,80 IVA compresa per le mediazioni di valore sino a € 250.000,00
oppure
- € 97,60 IVA compresa per le mediazioni di valore superiore a € 250.000,00
Le istruzioni per effettuare il pagamento sono scaricabili nella sezione moduli
3) Presentare il modulo Adesione alla mediazione e gli allegati con una delle seguenti modalità
- Depositando i moduli presso la segreteria centrale di InMediazione ADR, P.za IV Novembre 36, 06123 PERUGIA
- Inviando i moduli tramite PEC all’indirizzo inmediazione@pec.it .
- Spedendo i moduli a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno ad InMediazione srl, P.za IV Novembre 36, 06123 PERUGIA
4) Partecipare al primo incontro informativo
Le Parti partecipano al primo incontro informativo di mediazione assistite dal loro avvocato di fiducia (art. 5 comma 1bis D.lgs. 28/2010).
Nel corso del primo incontro il mediatore chiarisce alle parti la funzione e le modalità di svolgimento della mediazione ed invita poi le parti e i loro avvocati a esprimersi sulla possibilità di iniziare la procedura di mediazione e, nel caso positivo, procede con lo svolgimento.
Al superamento del primo incontro, con l’inizio della mediazione, subentra l’obbligo di pagare le indennità di mediazione come previste dall’art.16 com. 8 D.M. 180/2010
L’indennità di mediazione non é dovuta nel caso in cui dopo il primo incontro non si proceda alla mediazione (art. 17 comma 5 ter D.lgs 28/2010).
Le indennità di mediazione, così come stabilite dalla normativa vigente, sono consultabili e scaricabili nella sezione moduli
Altre Informazioni
- La mediazione si svolge con la presenza degli avvocati che assistono ciascuna parte. E’ comunque facoltà delle parti farsi assistere anche da altri consulenti o soggetti abilitati, nominati anche nel corso del procedimento di Mediazione
- Sarà a carico delle parti il compenso di eventuali esperti indipendenti quali ingegneri, medici, ecc.., preferibilmente scelti tra gli iscritti negli albi dei Tribunali il cui intervento dovesse essere richiesto dalle parti.
- La Mediazione normalmente si svolge presso una delle sedi di InMediazione ADR; può comunque essere richiesto, anche successivamente all’inizio della mediazione, un altro luogo che, ove possibile, sentito il parere del Mediatore, del Responsabile dell’Organismo, e di tutte le parti verrà scelto quale sede della procedura
- Lo svolgimento della Mediazione in un luogo diverso da una delle sedi di InMediazione ADR può comportare a carico della parte o delle parti che lo hanno richiesto il pagamento delle relative spese vive
- Riportare la dicitura RISERVATO sui documenti che si allegano e che si intendono riservare alla conoscenza del solo mediatore. La mancata indicazione della dicitura farà si che tali documenti possano essere visionati anche dalla/e altra/e parte/i